Strategische Untersuchung zum Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems im PC Netzwerk der PCK Raffinerie GmbH für zentrale Dokumente mit allgemeinem Charakter

Die IT-Struktur der PCK Raffinerie GmbH beruht auf einem umfangreichen Client/Server basiertem Netzwerk. Innerhalb dieses Netzwerkes werden, mit dem Strukturierungsmittel "Verzeichnisablage", Dokumente geordnet abgelegt und dem Nutzer über ein zentrales Menü zur Verfügung gestellt. Für die Verwaltung technischer Dokumente wird ein Dokumentenverwaltungssystem (DVS) im SAP/R3 eingesetzt.

Es ist der Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen zu untersuchen, um so die bestehende properitäre Lösung für die Verwaltung der zentralen Dokumente mit allgemeinem Charakter zu ersetzen. Die Verwaltung und Nutzungsmöglichkeiten der Dokumente sollen damit wesentlich zu verbessert werden. Hierzu ist erstens der Ist-Zustand zu dokumentieren und ein Anforderungskatalog zu erstellen und zweitens eine praktische Untersuchung der Systeme durchzuführen.

Die Untersuchung soll auf wenige ausgewählte Systeme begrenzt werden. Von Seiten der PCK werden der Microsoft SharePoint Portal Server und das Dokumentenverwaltungssystem (DVS) des SAP/R3 Systems vorgegeben. Die Arbeitsweise und Funktionalität der ausgewählten Systeme ist in der Praxis, an Hand eines selbst gewählten Beispiels aufzuzeigen, nachzuweisen und zu vergleichen.

Das Ergebnis ist in Form einer Empfehlung für die PCK Raffinerie GmbH darzustellen.

Abgabe: 22.02.2002 Kolloqium: 27.03.2002

Betreuer: Prof. Dr.-Ing. Jochen Heinsohn, Dipl.-Ing. M. Thomas (PCK Schwedt)

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